2022-2023 Mise en place d'un système de gestion des matières/produits

Informations

Année de challenge

2022/2023

Thématiques

Risque chimique

Installation / Outils

Transposition

Usines, Centres de recherche, Laboratoires, Magasins centraux

Mots-clés

gestion, HSE, matière, tablette

Commentaire GESiM

Action transposable

Description du problème

La décision de mettre en place un système de gestion des nouveaux produits est partie de plusieurs constats :

Des incidents liés à une connaissance incomplète des produits traités
Des informations relatives au stockage des produits (quantités, provenance, projet etc.) parfois non disponibles.
Un étiquetage peu adapté au stockage extérieur : informations illisibles avec le temps
Des inventaires incomplets de nos matières
Pas de directives formalisées sur la gestion des produits/matières sur site.

Objectifs et résultat de l’action

Maîtrise des quantités et traçabilité des produits/matières sur site
Orientation des nouveaux salariés sur le cycle de vie d’un produit/matière et les considérations sécurité à prendre en compte (grâce à l’utilisation du logiciel guide)
Meilleure appréhension des risques durant les essais
Etiquetage durable

Photos avant/après

Avant : exemple de la dégradation des étiquettes et des inventaires informels

Après : étiquettes plus adaptées au stockage extérieur, informations relatives aux produits (quantités, FDS, nom du projet, etc.) disponibles directement dans l’application dédiée en flashant le code barre de l’étiquette.
Ci-dessous : Exemple d’affichage d’un espace de stockage + liste des actions à mener suivant le produit/matière réceptionné(e).

Photos supplémentaires

Actions menées

Audit des zones et matériel de stockage
Réalisation et affichage des plans de stockage
Inventaire général des produits et matières sur site
Déploiement d’un outil de gestion des produits/matières axé Sécurité (Ex : Quarks)
Création d’un logiciel guide pour les nouveaux salariés

Coût (main d’œuvre et matériel)

Budget matériel associé à l’application de gestion de stock :

Téléphones portables, tablettes et imprimantes : 12k€
Budget consommables imprimantes : 1000k€ (à renouveler selon la fréquence d’utilisation des imprimantes)
Budget de fonctionnement de 12 licences pour l’application de gestion de stock : 3k€/an

Conseils de mise en oeuvre et de pérennisation (lors de la transposition)

Points d’attention pour le futur. Ex : mise à jour des documents, information du personnel…

Critères d’évaluation de l’action et suivi de ces critères. Ex : mesure du risque accidentogène du secteur, nombre de réparations de l’outil…

Points d’attention :

Bonne identification des zones de stockage
Inventaire des produits/matières à jour
Disposer d’un outil de gestion des stocks (fichier Excel ou application dédiée)
Identification des différentes étapes du cycle de vie d’un produit ou d’une matière
Formation du personnel
Suivi de l’utilisation des nouveaux processus

Critères d’évaluation de l’action :

Correspondance entre les données de l’outil de gestion de stocks et les données sur le terrain (espace de stockage)
Evaluation de l’utilisation et du respect du processus par les salariés (audits rituel)
Correspondance entre nouveaux produits enregistrés dans l’outil de gestion des stocks et la fréquence d’utilisation du logiciel guide

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Documents annexes

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