Informations
Année de challenge
2020/2022
Thématiques
Circulation
Installation / Outils
Tous secteurs
Transposition
Cette action est adaptable à d’autres entreprises que ce soit au niveau de la réalisation ou en termes de coût, nous pouvons la partager avec les organismes partenaires tels que les agences d’intérimaires et les organismes de formation.
Mots-clés
affiche, catégories, chariots, communication, engin, formation, habilitation
Commentaire GESiM
Un engin, un nom !
Documents annexes
Aucun document annexe disponible.
Action transposable
Description du problème
Une nouvelle chargée de formation arrive au Service Formation et à en charge l’organisation des formations réglementaires dont les formations engins.
N’ayant aucune connaissance des différents chariots et autres engins d’Ugitech (environ une trentaine d’engins), elle fait le point avec les managers afin de connaitre leurs besoins de formation avec pour objectif :
1 – Informer les managers des catégories de chariots existantes :
Le problème qui se pose est que ces chariots ne sont pas nommés avec la bonne appellation, chacun a inventé un nom de chariot ! (Ex : Chariot Latéral = Travel ! Quésako ? )
Le personnel n’a pas connaissance des catégories.
2 – Trouver un vocabulaire commun pour mieux se comprendre :
Il fallait proposer des formations adaptées à chaque secteur, mais pour cela il fallait se comprendre et donc avoir un vocabulaire commun à l’ensemble du personnel.
Difficile d’organiser la bonne formation et de trouver le bon chariot avec tous ces noms ! Autant pour le service formation que pour les managers les noms et catégories de chariots n’étaient pas clairs.
Objectifs et résultat de l’action
- Comprendre les besoins des secteurs pour adapter la formation engins.
Actions menées :
- Répertorier l’ensemble des chariots de l’Usine par catégorie et par atelier.
- Créer un support visuel pour tous, visible lors de l’inscription à une formation et dans les différents ateliers et bureaux de l’usine.
Résultats :
- Amélioration de la communication entre les ateliers et le service formation.
- Meilleure connaissance des engins de l’usine pour l’ensemble du personnel.
- Formations organisées avec la réservation des bons chariots.
Photos avant/après
Après - affiche avec les engins
Photos supplémentaires
Actions menées
- Répertorier l’ensemble des chariots de l’Usine par catégorie et atelier : Plusieurs tours d’usine ont été nécessaires pour la prise de photos.
- Collaboration des salariés et du formateur qui nous envoyaient quelques photos et explications.
- Créer un support visuel pour tous, visible lors de l’inscription à une formation et dans les différents ateliers et bureaux de l’usine : choix des photos, classement par secteurs et catégories.
- Création de l’affiche en collaboration avec le service Communication (apport de son expertise dans l’agencement visuel).
- Diffusion de l’affiche :
- Intégration dans le catalogue du logiciel formation d’Ugitech « Talentsoft »,
- Distribution dans tous les services, à l’agence d’intérimaires et à l’organisme de formation partenaires (60 exemplaires),
- Affichage dans les salles de formation et mise à disposition des formateurs et des stagiaires,
- Diffusion via l’intranet d’Ugitech « Steelnet ».
Coût (main d’œuvre et matériel)
- Main d’œuvre : temps estimé de la chargée de formation : un ETP pendant 2 semaines
Conseils de mise en oeuvre et de pérennisation (lors de la transposition)
Si vous souhaitez transposer cette action, nous vous conseillons de bien préparer votre groupe projet en impliquant fortement les points de contact des ateliers afin de réaliser une affiche exhaustive de tous les engins.
Cette affiche sera mise à jour dès lors qu’un nouvel engin arrivera chez Ugitech.
De nouvelles affiches seront imprimées avec également une mise à jour dans le logiciel de formation Talentsoft.
L’équipe communication présentera les nouveautés dans l’intranet.
Contact
Nom du pilote
Celine Lebreton
Société et Etablissement
Ugitech, site d'Ugine
Service
Formation
Adresse email
Celine.Lebreton@ugitech.com
Téléphone
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