Fichier de suivi des déplacements du personnel

Informations

Année de challenge
2013/2014
Thématiques
Sécurité
Installation / Outils
tout outil
Transposition

Le fichier peut être mis en place pour tous les secteurs.

Mots-clés
travailleur isolé
Commentaire GESiM

Fichier informatique renseigné par les travailleurs isolés :
– permettant le suivi par le centre de contrôle de leurs déplacements en fonction du lieu de déplacement et de l’heure théorique de retour,
– et de rentrer en contact téléphonique avec eux grâce à l’indication de leur numéro de téléphone.
Ce fichier nécessite une mise à jour et un suivi réguliers.

Documents annexes

Aucun document annexe disponible.

Action transposable

Description du problème

Le personnel du service énergie est amené à se déplacer dans tous les secteurs de l’usine. Le personnel se retrouve en situation de travailleur isolé.

Objectifs et résultat de l’action

Savoir où se situe le personnel du service et prendre contact dans le cas où la personne ne rentre pas à l’heure indiquée.

 

Résultat de l’action :

Un fichier sous Excel a été créé et mis en ligne sur un répertoire partagé. Chacun peut donc le compléter depuis son poste de travail. Un écran est placé au centre de contrôle où un opérateur est présent en permanence et vérifie périodiquement le fichier.

 

Situation avant/après :

AVANT : Information orale informelle des collaborateurs du service énergie.

APRES : Fichier informatique qui peut être renseigné depuis tous les postes du périmètre et surveillé par l’opérateur du centre de contrôle.

Photos avant/après
Après : Fichier informatique qui peut être renseigné depuis tous les postes du périmètre et surveillé par l’opérateur du centre de contrôle.
Actions menées
  • Création du fichier et sensibilisation à l’importance de le tenir à jour auprès du personnel concerné.
Coût (main d’œuvre et matériel)

1 h pour la création du fichier et 1 h de présentation et sensibilisation à l’utilité de l’outil au personnel.

Conseils de mise en oeuvre et de pérennisation (lors de la transposition)

Rappels périodiques sur la nécessité de tenir le fichier à jour, organisation d’audit de contrôle.

Contact

Nom du pilote
Maxime PAULET
Société et Etablissement
Ascométal, site des dunes
Service
Département Technique
Adresse email
maxime.paulet@ascometal.com
Téléphone
06 89 29 58 78